Aviso de privacidad AS
PROTECCIÓN DE DATOS
AVISO DE PRIVACIDAD
En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“La Ley”) y con el fin de asegurar la protección y privacidad de sus datos personales y/o sensibles, así como regular los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición del manejo de sus datos personales) con fundamento en los Artículos 1° y 2° de la misma Ley, EDUCACIÓN INTEGRAL SULLIVAN, S.C. establece:
1. RESPONSABLE
EDUCACIÓN INTEGRAL SULLIVAN, S.C. (de aquí en adelante “La Escuela”), ubicada en calle Álamo Plateado, número 40, Colonia Los Álamos, Naucalpan de Juárez, Estado de México, Código Postal 53230 y con sitio web www.annesullivan.edu.mx, es responsable del tratamiento de los datos personales, sensibles y/o patrimoniales de El Titular (persona física a quien corresponden los datos personales, tales como padres de familia, alumnos, ex alumnos, profesores, participantes en actividades educativas en general, colaboradores, proveedores y cualquier persona relacionada o interesada en los servicios académicos, formativos o administrativos proporcionados por La Escuela).
2. OBJETO
Esta política de privacidad tiene como fin asegurar la privacidad de los datos personales, sensibles y/o patrimoniales de El Titular. La Escuela recaba datos personales, que pueden comprender datos sensibles, para su operación, cumplimiento de obligaciones, respeto a sus derechos y en general a la prestación de servicios educativos, culturales, deportivos, recreativos y de diversa naturaleza a la comunidad educativa y, en ciertos casos, a visitantes, proveedores y terceros. La recolección y tratamiento de datos personales por parte de La Escuela está sujeta a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y a la Política de Protección de Datos Personales.
Sabedores de la importancia que reviste el cumplimiento de las disposiciones legales, en La Escuela, expresamos nuestro interés por que los datos personales que recabamos y manejamos queden resguardados al margen de cualquier uso indebido de los mismos, por lo que nos responsabilizamos para lograr optimizar su información sin otro fin que el de servir fielmente a quienes nos confían sus datos personales, sean de persona física o moral.
3. FINALIDAD Y USO DE SUS DATOS PERSONALES
- Fines de identificación
- Trámites académicos
- Incorporaciones
- Pago de servicios
- Invitación a eventos
- Inscripción a ligas
- Inscripción a concursos y eventos académicos, deportivos y culturales
- Promoción de servicios académicos, culturales y deportivos complementarios a los proporcionados por La Escuela y que sean prestados por colegios integrantes de la Red de Colegios Merited
La Escuela ofrece a El Titular de la información limitar el uso o divulgación de los datos proporcionados.
4. TIPO DE INFORMACIÓN QUE SE OBTIENE
La Escuela observa los principios de licitud, finalidad, proporcionalidad, confidencialidad, consentimiento, información, calidad, lealtad y responsabilidad en la protección de datos personales que recabamos de forma directa cuando los padres de familia, proveedores, empleados y/o alumnos nos proporcionan por diversos medios, los cuales son utilizados para uso exclusivo del asunto o trámite convenido con La Escuela.
Los Datos Generales que recabamos del alumno son:
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Nombre del alumno |
Grado y Grupo |
Nacionalidad |
Teléfono adicional |
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Sexo |
Fecha nacimiento |
Domicilio completo |
Nombre del médico particular |
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CURP |
Edad |
Teléfono casa |
Teléfono del médico particular |
Los Datos Sensibles que recabamos del alumno son:
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Grupo y RH |
T/A |
Capacidades diferentes |
Situación médica actual |
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Peso |
FC |
Vacunas |
Alergias |
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Talla |
FR |
Antecedentes de enfermedades familiares |
Antecedentes de enfermedades personales |
Los Datos Generales que recabamos del padre de familia o tutor son:
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Nombre |
Tel. oficina |
Cargo o puesto |
Nombre familiar autorizado |
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Domicilio |
Teléfono móvil |
email personal |
Parentesco |
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Fecha de nacimiento |
Empresa donde trabaja |
Grado máximo de estudios |
Teléfono particular |
Los Datos Patrimoniales que recabamos del padre o tutor, cuando el pago es con tarjeta de crédito y de carácter recurrente:
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Firma de contrato de aceptación de cargo recurrente |
Banco |
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No. Tarjeta de crédito a 16 dígitos |
Código de seguridad |
Fecha de vencimiento del plástico |
5. COMPROMISO EDUCACIÓN INTEGRAL SULLIVAN, S. C.
La Escuela informa que los datos personales sensibles de El Titular, se utilizarán para la identificación, operación, administración, prestación y promoción de servicios educativos en general y servicios administrativos prestados por La Escuela y los colegios que conforman la Red de colegios Merited, así como para la elaboración de estadísticas e informes requeridos por las autoridades incorporantes.
El Titular en este acto autoriza a La Escuela a utilizar los Datos Personales Sensibles para los fines previamente mencionados, así como para enviarle información que pudiera llegar a serle de interés, a consideración de La Escuela, por cualquier medio impreso, analógico o digital conocido o por conocer.
El Titular acepta que La Escuela utilice estos datos personales para fines estadísticos, ya sean cualitativos o cuantitativos, para realizar investigaciones de mercado y otras actividades relacionadas.
6. OBTENCIÓN DE DATOS
La Escuela únicamente recopila los datos antes mencionados de forma expresa (cuando la voluntad de El Titular se manifieste verbalmente, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o cualquier otra tecnología o por signos inequívocos), o en forma tácita (cuando habiéndose puesto a disposición el Aviso de Privacidad por cualquiera de los medios antes mencionados).
7. LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN
La Escuela para el cumplimiento de sus fines, así como para la prestación de sus servicios, podrá:
1. Facilitar los datos personales a terceros con quienes tenga contratados servicios para el procesamiento de datos, para acreditaciones y certificaciones, para realizar estudios socioeconómicos, cuando sean solicitadas becas o apoyos económicos, para que La Escuela ejerza sus derechos, así como para ofrecer servicios de La Escuela y de los colegios miembros de la Red de colegios Merited, de cualquier tipo.
2. Transferir los siguientes datos a nuestros organismos incorporantes (SEP y demás organismos descentralizados o secretarías estatales que regulan la prestación de los servicios educativos):
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Nombre del alumno |
Grado y Grupo |
Domicilio completo |
Capacidades diferentes |
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Edad |
Fecha de nacimiento |
Teléfono casa |
Fecha de ingreso a La Escuela |
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CURP |
Nacionalidad |
Teléfono adicional |
Fecha de baja de La Escuela |
Los terceros que reciban datos personales para su tratamiento o a quienes se les transfieran datos personales, solo recibirán aquellos datos personales que requieran para realizar sus labores. En congruencia con la transparencia establecida en el Código de Ética de la Escuela Anne Sullivan, las calificaciones de los estudiantes se consideran públicas para el personal docente y autoridades educativas, pero no podrán ser transferidas o entregadas a un tercero salvo por lo establecido en este Aviso de Privacidad.
Asimismo, determinados datos personales como nombre, domicilio, teléfono, correo electrónico y otros datos de contacto podrán utilizarse por La Escuela para que usted reciba información sobre los servicios, actividades, eventos culturales, deportivos, educativos y proyectos y sorteos prestados por La Escuela y los otros colegios miembros de la Red de colegios Merited.
La Escuela graba (audios y videos) y toma fotografías de los eventos que realiza, tales como clases, conferencias, eventos deportivos, culturales, recreativos, de difusión, entre otros. Si usted ingresa al campus de La Escuela acepta que podrá ser grabado y/o fotografiado, consintiendo que La Escuela podrá utilizar, distribuir o transmitir las imágenes para cursos, clases y otras actividades de promoción de nuestros servicios y los de los colegios miembros de la Red de colegios Merited.
El tratamiento de los datos personales y/o sensibles será el que resulte necesario, adecuado, relevante y conveniente en relación con las finalidades previstas en el numeral 3 de este Aviso de Privacidad.
La Escuela adoptará las medidas suficientes y necesarias para respetar este Aviso de Privacidad y mantener la confidencialidad de los datos personales y/o sensibles por sí misma o por terceros con los que guarde alguna relación contractual para prestar los servicios pactados con El Titular.
8. EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO (ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN)
Cualquier Titular puede ejercer sus derechos ARCO y La Escuela le proveerá gratuitamente, los medios necesarios para hacerlos valer, a través de un escrito pacífico y respetuoso dirigido al COMITÉ DE PROTECCION DE DATOS o al correo electrónico [email protected] dicha área es la encargada de la protección de datos; o en forma directa en el domicilio de La Escuela, en días y horas hábiles en dicha área.
La solicitud que realice El Titular, ya sea escrita y/o electrónica, para ejercitar cualquiera de los derechos ARCO, deberá cumplir los requisitos contemplados en el artículo 29 de la Ley:
- El nombre de El Titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
- Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal de El Titular.
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
- Para el caso de las solicitudes de rectificación, el Titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
La Escuela comunicará a El Titular en 15 días hábiles, contados desde la fecha en que recibió la solicitud, la determinación adoptada con respecto al ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO por parte de El Titular de la misma forma en que este último hizo llegar su petición a La Escuela.
El Titular tendrá la obligación de actualizar sus datos personales, sensibles o patrimoniales, con el fin de evitar algún conflicto en el tratamiento de los mismos, en el futuro.
La Escuela podrá negar el acceso a los derechos ARCO, en los siguientes supuestos con fundamento en el Artículo 34 de la Ley:
- Cuando el solicitante no sea El Titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello;
- Cuando en su base de datos no se encuentren los datos personales del solicitante;
- Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
- Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o que no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos;
- Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
De acuerdo con el artículo 26 de la Ley, La Escuela limitará el uso de los datos personales y datos personales sensibles a petición expresa de El Titular, y no estará obligada a cancelar los datos personales cuando:
- Se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo, y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento;
- Deban ser tratados por disposición legal;
- Obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos, o la actualización de sanciones administrativas;
- Sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados de El Titular;
- Sean necesarios para realizar una acción en función del interés público;
- Sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por El Titular;
- Sean objeto de tratamiento para la prevención o el diagnóstico médico o la gestión de servicios de salud; siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto.
9. TRANSFERENCIA
La Escuela no procesará ni pondrá a disposición de terceros los datos personales sin previo consentimiento expreso del Titular, ya sea de forma analógica o digital conocida o por conocer. Salvo los casos en que expresamente La Escuela esté obligada por la Ley, de conformidad con el artículo 37 de la misma; así como a realizar estas transferencias en los mismos términos y condiciones que fija dicho ordenamiento legal.
10. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
Aunque la información proporcionada por El Titular está protegida por diversos mecanismos de seguridad, La Escuela no garantiza la inexistencia de interrupciones o errores en el acceso al website o base de datos y su contenido, ni que estas se encuentren permanentemente actualizadas sin imprecisiones o inexactitudes. La Escuela realizará, siempre que no concurran causas que lo hagan imposible o de difícil ejecución, y tan pronto tenga noticias de los errores, desconexión o falta de actualización en los contenidos, todas aquellas labores tendentes a subsanar dichos fallos.
11. COOKIES
Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del usuario al navegar en una página web específica, que permiten recordar al servidor de Internet, algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor, nombre y contraseña.
Por su parte las web beacons son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que pueden ser utilizadas para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.
Le informamos que La Escuela no utiliza cookies ni web beacons para obtener información personal de usted.
12. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
La Escuela podrá realizar cualquier modificación o actualización de la información contenida en el presente Aviso de Privacidad, y lo hará saber a El Titular a través de un comunicado en su sitio web www.annesullivan.edu.mx, con el fin de atender novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación de estos servicios.
13. CONSENTIMIENTO
El Titular acepta la recopilación, uso, transferencia y almacenamiento de su información personal sensible y/o patrimonial, lo que significa que ha leído, entendido y aceptado los términos y condiciones expuestos en el presente Aviso de Privacidad.
Se entiende que El Titular en este acto consiente tácita y expresamente el tratamiento de sus datos personales, sensibles y/o patrimoniales, los cuales fueron puestos a disposición de La Escuela por su propia y deliberada voluntad y sin mediar coacción o presión alguna. Así mismo, acepta haber entendido en su totalidad los términos del presente Aviso de privacidad.